Qual é a diferença entre conta, equipe e projeto?
Veja qual estrutura usar para organizar propriedade, pessoas e trabalho dentro do LexGPT.
Conta, equipe e projeto organizam coisas diferentes. A conta é proprietária do trabalho e da assinatura; a equipe agrupa pessoas dessa conta; o projeto reúne uma unidade concreta de trabalho jurídico.
Conta: propriedade e cobrança
Use a conta para representar a pessoa ou organização responsável pelo trabalho. Uma conta compartilhada pode representar um escritório, gabinete ou departamento jurídico. Ela reúne integrantes, equipes, projetos, configurações e plano.
Escolher outra Conta ativa muda o contexto em que você administra e cria trabalho. Isso não transfere projetos entre contas.
Equipe: grupo de pessoas
Use uma equipe para agrupar integrantes que trabalham juntos com frequência. Por exemplo, uma conta pode ter equipes de contencioso e consultivo. Compartilhar um projeto com uma equipe concede acesso às pessoas que participam daquele grupo.
A equipe não é proprietária do projeto e não substitui a conta. Ela é uma forma de administrar compartilhamentos dentro da mesma conta.
Projeto: o trabalho em si
Use um projeto para reunir o contexto de um processo, parecer, contrato, pesquisa ou outra atividade. Consultas, respostas, arquivos, acórdãos e resultados ficam ligados ao projeto e podem acompanhar a passagem entre ferramentas.
Estar na mesma conta não libera todos os projetos automaticamente. Cada projeto pode permanecer restrito ou ser compartilhado com pessoas e equipes da conta.
Uma regra prática
Pergunte “quem é responsável por este trabalho?” para escolher a conta, “quem deve trabalhar junto?” para escolher a equipe e “qual trabalho precisa manter seu próprio contexto?” para criar o projeto.