O que é uma conta no LexGPT?
Entenda o que é uma organização no LexGPT e como contas individuais ou compartilhadas reúnem trabalho, integrantes, equipes e cobrança.
Uma conta é o espaço que reúne projetos, arquivos, integrantes, equipes e o plano usado por aquele trabalho. No código e em alguns contextos administrativos, essa mesma fronteira pode ser chamada de organização; na interface do LexGPT, você verá principalmente sua conta e Conta ativa.
Conta individual e conta compartilhada
Toda pessoa tem um único acesso e uma conta individual. Ela também pode participar de contas compartilhadas que representam um escritório, gabinete ou departamento jurídico. Entrar na conta de uma organização não mistura nem substitui a conta individual.
Cada conta é independente. Ela mantém seus próprios projetos, integrantes, equipes, configurações e assinatura. Um projeto criado em uma conta continua pertencendo a ela mesmo quando quem o criou muda de conta ativa.
O que a conta ativa controla
O seletor Conta ativa define qual conta você está administrando e em qual contexto novos projetos serão criados. Ao trocar a conta ativa, a lista de projetos muda para mostrar somente o trabalho ao qual você tem acesso naquela conta. A troca não transfere nem copia projetos.
O plano e a cobrança também pertencem à conta responsável pelo trabalho. O uso feito dentro de um projeto segue a conta proprietária desse projeto; ele não é cobrado silenciosamente da conta individual de outra pessoa.
Quem participa e quem administra
Uma pessoa entra em uma conta compartilhada por convite enviado ao seu e-mail. Ter o mesmo domínio de e-mail da organização não concede acesso automaticamente.
Proprietários e administradores podem gerenciar integrantes e equipes. A responsabilidade financeira é atribuída separadamente. Essas funções administrativas não revelam, por si sós, projetos restritos: cada projeto ainda precisa estar disponível à pessoa ou a uma de suas equipes.
Quando alguém sai da conta
Ao remover um integrante, os acessos concedidos por participação, compartilhamentos e equipes são revogados, mas o trabalho continua pertencendo à conta. Antes de desligar alguém, organize o acesso das pessoas que precisarão dar continuidade aos projetos restritos. A interface não transfere projetos entre contas.