Quem pode ver meus projetos e arquivos?

Um projeto e seus arquivos são visíveis para quem tem acesso explícito ao projeto: a pessoa responsável pelo trabalho e as pessoas ou equipes com as quais ele foi compartilhado. Participar da mesma conta não torna todo o acervo visível automaticamente.

Conta e projeto são verificações diferentes

O projeto pertence a uma conta, e todos os compartilhamentos precisam permanecer dentro dela. Ainda assim, a participação na conta é apenas o primeiro requisito. Um integrante não recebe acesso a projetos restritos sem um compartilhamento direto ou por equipe.

Proprietários e administradores gerenciam a conta e suas equipes, mas essas funções não revelam automaticamente o conteúdo de assuntos restritos.

Arquivos acompanham o projeto

Arquivos enviados ou gerados dentro de um projeto usam o mesmo limite de acesso. Encaminhar uma peça para outra ferramenta não cria uma cópia pública nem concede acesso a quem não podia abrir o projeto.

Se um arquivo for colocado na lixeira do projeto, ele deixa de aparecer para leitura, pesquisa e download até ser restaurado. Excluir definitivamente o projeto elimina também os arquivos, versões, conversas e resultados ligados a ele.

Mudanças de participação

Remover alguém de uma equipe encerra os acessos que dependiam daquele grupo, mas um compartilhamento direto pode continuar válido. Remover alguém da conta revoga os compartilhamentos e participações daquela conta, enquanto o trabalho permanece com a organização.

Revise os compartilhamentos antes de desligar integrantes e antes de incluir documentos sujeitos a sigilo profissional ou segredo de justiça.

E se eu publicar uma conversa?

Compartilhar conversa cria uma cópia pública revisada, sem conceder acesso ao projeto. Qualquer pessoa com o link pode ler e encaminhar a cópia, sem login. A opção Publicar em Conversas públicas também a inclui no diretório para pessoas com conta, mas não exige autenticação de quem abre o link.

Arquivos e fontes privados ficam fora da cópia. Ainda assim, perguntas e respostas podem revelar informações desses arquivos: leia toda a prévia, pois não há anonimização automática. Mensagens posteriores continuam privadas. Desativar link retira a publicação, mas não recolhe cópias feitas por visitantes.

E os acervos privados do Vade?

São pessoais e seguem permissões próprias. O proprietário pode conceder leitura do acervo inteiro a equipes ou pessoas cadastradas, ou de uma norma a uma pessoa cadastrada. Isso não exige que o destinatário faça parte da mesma conta por uma regra de compartilhamento de projeto; não confunda os dois fluxos.

Compartilhar o acervo inclui normas adicionadas depois. Compartilhar uma norma isolada não revela suas irmãs nem o nome privado do acervo. As chaves, os créditos e a permissão de edição não são transferidos.

Veja também O que é o LexGPT Vade? e Como o LexGPT protege os documentos enviados?.